* برنامه‌ریزی، ردیابی و مدیریت پروژه‌ها با استفاده از لیست‌های وظایف، تقویم‌ها و نمودارهای گانت.
برای افزایش قابلیت نگهداری در شیرپوینت سایت ها معمولا تنظیمات خود را از والدشان ارث بری می کنند.
برای مثال می‌توان به واسطه یکپارچه بودن شیرپوینت با مایکروسافت ویندوز و مایکروسافت آفیس، اطلاعات را همگام‌سازی و یا به صورت مشارکتی و سریع ویرایش کرد.
برای این کار می توانید یک لیست شیرپوینت با ستونهایی معادل اکسل ایجاد کنید. و سپس لیست شیرپوینت را به نمای دیتاشیت ببرید و اطلاعات را از اکسل در آن کپی و پیست کنید
توسعه و گسترش قابلیت های شیرپوینت مانند توسعه فعالیتهای سفارشی برای گردش کار
۲- اجرای فرآیندهای مالی در شیرپوینت و استفاده از زیرساخت گردش کار در شیرپوینت
استفاده صحیح تر از شیرپوینت در خصوص یک سیستم مالی در موارد ذیل است:
۱- تولید یک نرم افزار نرم افزار شیرپوینت مالی با استفاده از روش های دیگر و مبتنی بر پایگاه داده
انواع وب سایت‌های اینترنتی و پورتال‌های سازمانی را بسازید.
با این حال، برای بهره‌برداری کامل از مزایای شیرپوینت، نیاز به برنامه‌ریزی دقیق، آموزش مناسب و پشتیبانی فنی است.
در مورد اینکه کدام یک از سیستم های مدیریت محتوی بهتر هستند وابسته به نیاز شماست
هوش مصنوعی: استفاده از هوش مصنوعی برای بهبود جستجو، پیشنهاد محتوا و خودکارسازی برخی از وظایف
پورتال داخلی شیرپوینت راهی است برای دسترسی متمرکز به اطلاعات و برنامه های سازمانی در یک شبکه سازمانی. پورتال داخلي ابزاری است که به سازمان کمک مي‌کند تا داده‌ها، برنامه‌ها و اطلاعات خود را بسيار ساده‌تر مديريت کند.
نسخه آنلاین شیرپوینت نیازی به سرور ندارد. بنابراین احتیاجی به نصب، تنظیمات و نگهداری سرور هم نیست. شیرپوینت‌های آنلاین به صورت دوره‌ای توسط شرکت مایکروسافت به روز رسانی می‌شوند.